När du ska beställa medicinsk kontroll behöver beställningen utgå från de riskbedömningar som visar varför kontrollen behövs. Ange vilken kontroll som avses, om bedömning för tjänstbarhetsintyg krävs och vilken återkoppling som ska ingå. En allmän hälsoundersökning är inte automatiskt samma sak som den kontroll föreskriften kräver.
AFS 2023:15, 2 kap. 8 och 10–12 §§, beskriver centrala delar av arbetsgivarens beställning och hur resultatet ska användas. Här fokuserar vi på underlaget när behovet har identifierats. Vilka arbetstagare som omfattas och när kontrollen ska göras beror på den aktuella exponeringen och bestämmelsen.
Beskriv riskerna när du ska beställa medicinsk kontroll
Samla den relevanta riskbedömningen och beskriv arbetet som ligger bakom beställningen. Den som ska utföra kontrollen behöver få information om riskbedömningarna. Undvik att endast skicka en yrkestitel; personer med samma titel kan ha olika arbetsuppgifter och exponering.
Ett praktiskt underlag kan ange berörda arbetsmoment, aktuella riskfaktorer och vilka exponeringsuppgifter som finns. Markera vad som är känt och vad som fortfarande utreds. Underlaget ska hjälpa utföraren att förstå arbetet, inte försöka ersätta den medicinska bedömningen.
Kontrollera vilken tjänst du beställer
Ange den medicinska kontroll som är aktuell enligt reglerna. Om kontroll med bedömning för tjänstbarhetsintyg krävs behöver det framgå. Se vår förklaring av skillnaden mellan medicinsk kontroll och tjänstbarhetsintyg om begreppen är oklara.
Be leverantören bekräfta att uppdraget motsvarar den angivna kontrollen och att rätt kompetens finns för den. Ett erbjudande som bara heter ”hälsopaket” är för otydligt för att ensamt visa detta. Jämför innehållet och uppdragets avgränsning före beställningen.
Informera arbetstagaren på rätt sätt
Arbetsgivaren ska informera om varför kontrollen behövs, vad den innebär och att den är frivillig. Där tjänstbarhetsintyg krävs för arbetet får arbetsgivaren samtidigt bara sysselsätta arbetstagare som har ett giltigt sådant intyg. Dessa två förhållanden behöver hållas ihop i informationen.
Planera vem som ger informationen och hur arbetstagaren kan ställa frågor. Den som samordnar tider behöver inte själv besvara medicinska frågor. Gör det tydligt vilken kontakt som gäller för frågor om undersökningen och vilken som gäller för arbetets planering.
Beställ återkoppling som går att använda
Beställningen ska omfatta återkoppling till arbetstagaren och arbetsgivaren enligt 10–11 §§. Arbetsgivaren ska få underlag för fortsatt arbetsmiljöarbete och arbetsanpassning i den mån sekretess eller tystnadsplikt inte hindrar det. Ett utfärdat tjänstbarhetsintyg ingår också i reglernas återkoppling.
Utgå inte från att arbetsgivaren ska få en fullständig patientjournal. Beskriv i stället att återkopplingen behöver hjälpa verksamheten att förstå samband med arbetsmiljön och möjliga åtgärder inom föreskriftens ramar. Diskutera formen med utföraren så att förväntningarna är klara före genomförandet.
Förbered mottagningen av resultatet
Bestäm vem som tar emot återkopplingen och hur den förs vidare till ansvariga för arbetsmiljöarbetet. Håll medicinska detaljer och verksamhetens åtgärdsarbete åtskilda på ett genomtänkt sätt. Samla inte mer information än vad uppdraget och den fortsatta hanteringen behöver.
Ett tänkt exempel är att återkopplingen pekar på att ett arbetsmoment behöver undersökas närmare. Då behöver någon i verksamheten ta ansvar för att frågan följs upp. Att kontrollen har genomförts och fakturan är betald innebär inte att arbetsmiljöfrågan är avslutad.
Om leverantören erbjuder flera liknande tjänster, be om en skriftlig bekräftelse av vilken som motsvarar beställningen. Kontrollera också hur kompletterande frågor om arbetsmiljön ska hanteras. Då kan ni upptäcka ett missförstånd före undersökningen och undvika att först efteråt behöva reda ut om rätt kontroll genomfördes.
Kontrollera beställningen före utskick
Går det att se vilken riskbedömning uppdraget bygger på? Är rätt kontroll angiven? Är eventuellt tjänstbarhetsintyg och återkoppling tydligt beställda? Vet ni vem som tar emot resultatet och hur öppna frågor ska hanteras? Använd detta som en praktisk genomgång, inte som en uttömmande juridisk checklista.
Läs även vägledningen till aktuell AFS 2023:15. Vid kontroll den 30 september 2026 är ändringarna till och med AFS 2025:7 införda i myndighetens konsoliderade version, med undantag för AFS 2025:4 som börjar gälla den 1 januari 2029. Framtida regler ska inte behandlas som redan ikraftträdda.
Källor och avsändare
AFS 2023:15, 2 kap. 8 och 10–12 §§. Konsoliderad t.o.m. AFS 2025:7, undantaget AFS 2025:4 som träder i kraft 2029-01-01. Kontrollerat 2026-09-30. Arbetsmiljöverkets primärkälla. Avsändare: AB Kompetensutveckla. Detta är en privat informationssajt, inte Arbetsmiljöverkets webbplats.
Illustrationsfoto: Campaign Creators / Unsplash. Bilden visar inte en dokumenterad kurs eller kundreferens.