missad medicinsk kontroll behöver bedömas utifrån den verkliga situationen, inte bara produktnamnet eller en enstaka uppgift. Utred direkt vilken kontroll som krävs, om tjänstbarhetsintyg behövs och om personen får fortsätta med det berörda arbetet innan kravet är uppfyllt.
Guiden hjälper chefer, HR, arbetsmiljöfunktioner och företagshälsa när en bokning uteblivit eller ett intyg löpt ut.
Skilj medicinsk kontroll från tjänstbarhetsintyg
AFS 2023:15 innehåller krav på medicinska kontroller för olika typer av exponering och arbete. I vissa fall ingår en medicinsk bedömning som leder till ett tjänstbarhetsintyg.
Konsekvensen av en missad kontroll beror därför på vilket kapitel som gäller, vilken exponering personen har och om ett giltigt intyg är en förutsättning för arbetet.
Vem ansvarar för vad?
Arbetsgivaren ska anordna de kontroller som reglerna kräver och ha ett system som fångar förfallodatum och förändrade arbetsuppgifter. Arbetstagaren behöver medverka och lämna praktisk information, men arbetsgivaren kan inte flytta över sitt ansvar.
Den medicinska utföraren bedömer hälsan inom uppdraget. Chefen beslutar om arbetsorganisation och ska bara hantera den information som behövs för att planera säkert arbete.
Arbeta i rätt ordning
1. Identifiera kravet. Fastställ vilket arbete, vilken exponering och vilket kapitel i AFS 2023:15 som är aktuellt.
2. Kontrollera giltigheten. Läs datum och villkor i befintligt tjänstbarhetsintyg om ett sådant krävs.
3. Säkra arbetet. Pausa eller omfördela arbetsuppgifter när giltigt intyg är ett krav eller riskbedömningen annars kräver det.
4. Boka rätt kontroll. Ge utföraren korrekt underlag om exponering, arbetsuppgifter och tidigare kontroller.
5. Förebygg upprepning. Inför påminnelser, ersättare och kontroll vid arbetsbyte eller återgång i arbete.
Exempel: intyget löper ut under semestern
En medarbetare återkommer efter semester och ska börja ett arbete som kräver giltigt tjänstbarhetsintyg. Systemet visar att intyget löpte ut veckan innan. Chefen behöver ordna andra uppgifter tills kontroll och nytt besked finns, i stället för att låta bokningstiden styra behörigheten.
Dokumentera så att beslutet går att följa
Dokumentera kravgrund, giltighet, bokning, tillfällig arbetsfördelning och ansvarig uppföljare. Medicinska uppgifter ska hanteras med sekretess och dataskydd.
Spara inte mer hälsodata än verksamheten behöver. För planeringen är det normalt intygets giltighet och eventuella arbetsrelaterade villkor som är centrala, inte journalinnehållet.
Vanliga misstag
Vanliga fel är att kalla alla kontroller för hälsoundersökning, låta en muntlig bokningsbekräftelse ersätta giltigt intyg eller lägga bevakningen på den enskilde utan fungerande arbetsgivarrutin.
Kontrollista
☐ Rätt regel och kontrolltyp är identifierad.
☐ Krav på tjänstbarhetsintyg är utrett.
☐ Fortsatt arbete är bedömt.
☐ Kontrollen har rätt exponeringsunderlag.
☐ Personuppgifter hanteras begränsat.
☐ Ny bevakning och reservrutin är införd.
Vanliga frågor
Får personen arbeta i väntan på tid?
Det beror på kravet för arbetet. Om giltigt tjänstbarhetsintyg krävs kan arbetsuppgiften behöva stoppas eller omfördelas.
Räcker en allmän hälsoundersökning?
Nej. Kontrollen måste motsvara den medicinska kontroll som krävs för den aktuella exponeringen eller arbetsuppgiften.
Vem ska bevaka nästa datum?
Arbetsgivaren behöver ha en tillförlitlig rutin, även om påminnelser kan delas mellan chef, HR och företagshälsa.
Följ upp systemet efter den missade kontrollen
Utred varför bevakningen brast. Vanliga orsaker är otydlig registerägare, manuella listor, frånvaro eller att en ny arbetsuppgift inte kopplades till rätt kontroll. Rätta grundorsaken och testa att ersättaren får en signal innan nästa datum passerar.
Gör därefter en begränsad kontroll av andra personer med samma exponering eller arbetsuppgift. Syftet är inte att samla mer medicinsk information, utan att säkerställa att krav, bokningar och giltighet hanteras enhetligt. Dokumentera förbättringen och följ upp att den fungerar vid nästa chefs- eller organisationsförändring.
Läs också hur nästa medicinska kontroll planeras innan tjänstbarhetsintyget löper ut.
Källor och kontroll
Faktaunderlaget kontrollerades den 26 oktober 2026 mot aktuell AFS 2023:15 om medicinska kontroller. Föreskrifterna ska läsas tillsammans med arbetsmiljölagen och andra regler som är relevanta för den aktuella verksamheten.
Nästa steg
Kontrollera dagens register över intyg och bokningar och rätta både den enskilda luckan och orsaken till att bevakningen misslyckades.
Den här webbplatsen är en privat informationssajt och är inte en myndighet. Innehållet är allmän vägledning och ersätter inte en bedömning av förhållandena på din arbetsplats.