När ett tjänstbarhetsintyg löper ut behöver arbetsgivaren ha planerat nästa medicinska kontroll och fått ett nytt giltigt intyg innan fortsatt arbete där intyget krävs. En bokad tid för kontroll ersätter inte ett giltigt intyg. Följ både intygets slutdatum och vilket arbete det faktiskt gäller.
Börja med att avgöra om arbetet kräver intyg
Alla medicinska kontroller innebär inte krav på tjänstbarhetsintyg. AFS 2023:15 har särskilda bestämmelser för arbeten där en medicinsk kontroll ska innehålla bedömning för intyg. Utgå från det aktuella arbetet och tillämpliga bestämmelser, inte från att en person tidigare går på hälsoundersökning.
Läs skillnaden mellan medicinsk kontroll och tjänstbarhetsintyg om du behöver reda ut begreppen. Den här arbetsgången gäller när ett intyg krävs enligt föreskrifterna. Bedömningen av en enskild persons hälsa görs av den undersökande läkaren.
Två datum behöver följas
Enligt 2 kap. 13 § ska intyget bland annat innehålla sista giltighetsdatum och en rekommendation om när nästa medicinska kontroll senast bör genomföras. Uppgifterna har olika uppgifter i planeringen. Kontrollera båda och skilj dem från datumet när intyget utfärdas.
Utgå inte från att alla intyg har samma giltighetstid. Kontrollintervall och bedömningar beror på det arbete och de bestämmelser som gäller. Be den som utför kontrollen förklara planeringsuppgifterna när de är oklara, utan att arbetsledningen själv försöker göra en medicinsk bedömning.
Kontrollera att intyget gäller rätt arbete
Intyget ska identifiera arbetstagaren och ange det arbete, de arbetsuppgifter eller arbetsstationer som hälsobedömningen avser. Ett giltigt datum är alltså bara en del av kontrollen. Arbetsgivaren behöver också kunna koppla intyget till det arbete personen faktiskt ska utföra.
Tänk dig att en medarbetare byter till en annan arbetsuppgift med andra exponeringar. Ett tidigare intyg är inte ett generellt friskintyg för alla riskarbeten. Klargör vilka bestämmelser som gäller för den nya uppgiften och vilket underlag kontrollutföraren behöver för en relevant bedömning.
Ordna en rutin innan slutdatum närmar sig
- Bestäm vilken funktion som följer intygens giltighet och arbetsuppgifterna.
- Planera kontrollen med hänsyn till aktuella intervall och läkarens rekommendation.
- Lämna det arbets- och riskunderlag som kontrollutföraren behöver.
- Följ upp att ett nytt intyg kommer fram och avser rätt arbete.
- Bestäm hur arbetsledningen får veta om förutsättningarna för arbetet förändras.
Listan är ett förslag till administrativ arbetsgång. Den skapar ingen ny allmän tidsfrist. Välj tidpunkt utifrån föreskrifterna, det aktuella intyget och möjligheten att genomföra kontrollen och hantera resultatet innan fortsatt arbete planeras.
Vad gäller om det uppstår ett glapp?
Enligt 2 kap. 14 § får arbetsgivaren bara sysselsätta eller hyra ut en arbetstagare som har giltigt tjänstbarhetsintyg för det arbete där bestämmelsen kräver intyg. Arbetsgivaren ska kunna visa upp intyget för Arbetsmiljöverket i original, kopia eller elektronisk form. En väntande kontroll ger inget automatiskt undantag.
Om giltigheten tar slut behöver arbetsgivaren hantera arbetsplaneringen så att personen inte sysselsätts i arbete där ett giltigt intyg saknas. Klargör frågan i tid med ansvarig arbetsledning och kontrollutförare. En intern påminnelse är användbar först när någon faktiskt tar hand om den.
Giltighet kan behöva omprövas efter en händelse
AFS 2023:15, 2 kap. 15 §, reglerar också olycksfall, sjukdom eller annan händelse som kan leda till ökad risk i arbetet och som arbetsgivaren får kännedom om. I den situationen får arbetsgivaren inte fortsätta sysselsätta personen i arbete som kräver intyg innan ny kontroll och nytt giltigt intyg enligt bestämmelsen.
Rutinen behöver därför fånga mer än kalenderdatum. Bestäm hur en sådan fråga når rätt funktion och hur den hanteras med den medicinska kompetens som behövs. Dra inte en egen slutsats om arbetsförmågan från diagnoser eller informella uppgifter.
Kontrollera även intyg från andra länder
För ett tjänstbarhetsintyg utfärdat i annat land kräver 2 kap. 16 § skriftlig dokumentation som visar att intyget och kontrollen uppfyller samtliga krav i föreskrifterna. Dokumentationen ska vara på svenska. Ta med den frågan i planeringen när ett sådant intyg används.
Gör beställningen begriplig för kontrollutföraren
Se vilket underlag som behövs när en medicinsk kontroll beställs. Beskriv arbetsuppgifter, relevanta riskbedömningar och vad beställningen gäller. Ett klart underlag minskar risken att den genomförda kontrollen besvarar en annan fråga än arbetsgivaren behöver få bedömd.
För en grund i verksamhetens arbetsmiljörutiner finns SAM-utbildning, en dag. Den ersätter inte medicinsk kontroll eller läkarens intygsbedömning. AFS202315.se är en privat informationssajt från AB Kompetensutveckla.
Källor och kontroll
Primärkälla: Arbetsmiljöverkets gällande konsoliderade föreskrifter. AFS 2023:15 konsoliderad t.o.m. AFS 2025:7 med undantag för AFS 2025:4 som träder i kraft 2029-01-01, 2 kap. 8, 13–16 §§; kontrollerad 2026-10-10. Checklistor och tänkta exempel är redaktionella förslag.
Bild: Fatemeh Rezvani/Unsplash, används enligt Unsplashs licens.